Rollefordeling – lærlinger
Gjennom en lærlingperiode er det en rekke faste oppgaver og rutiner som skal følges opp, utfordringer og problemer oppstår, og ting som ferieavvikling og sykdomsfravær kan dukke opp. Det er forskjellige ansvarsområder avhengig av hva som dukker opp. Her finner du en oversikt.
Inntak
Det er arbeidsgiver som er ansvarlig for inntak og velger hvem som ansettes som lærling. Hvem som formelt gjør dette avhenger av hvordan organisasjonen til den enkelte lærebedrift ser ut. I en kommune er det ofte en person på HR-avdelingen som har ansvar for inntaket. Vi kaller degge rollen ofte for kommunekoordinatoren. I en privat barnehage er det ofte styreren som ansetter lærlingene. Arbeidsavtaler og informasjon rundt lærlingenes arbeidssted sendes til OKViken.
Læreløp
Kommunekoordinator (der det er aktuelt), faglig leder og opplæringskontor har alle oversikt over arbeidssted med tidsangivelse, navn, adresse, telefonnummer.
Mottak, nye lærlinger
OKViken gjennomfører digitalt informasjonsmøte for nye lærlinger hver høst. I tillegg gjennomføres det ofte i større lærebedrifter som tar inn mange lærlinger egne informasjonsmøter. Kommunekoordinator (der det er aktuelt), faglig leder og opplæringskontor orienterer om lærlingers rettigheter og plikter.
Korttidsfravær
Den som er har personalansvar er ansvarlig for at egenmelding og sykemelding skal registreres og leveres faglig leder. OKViken skal informeres, om fraværet er stort (mer enn en måned) og kan påvirke læretiden.
Langtidsfravær
OKViken har ansvar for å melde fra til fagopplæringsseksjonen i fylkeskommune ved behov for forlengelse av læretid. Fagopplæringsseksjonen i fylkeskommunen har ansvar for ny sluttdato for opplæringstiden. OKViken endrer opplæringsløpet.
Permisjoner
Personalansvarlig behandler søknader i henhold til reglement og forskrifter i bedriften.
Ferieavvikling
Personalansvarlig har oversikt over avviklet ferie og følger dette gjennom hele opplæringsløpet og er også ansvarlig for å svare på spørsmål rundt ferie og fri.
Bytte lærested
Noen lærlinger (oftest i kommunene) rullerer arbeidssted i gjennom læretiden. Det er både lærling og faglig leder som tar kontakt med nytt lærested før oppstart. Det er ofte en fagkoordinator eller kommunekoordinator som tar avgjørelser og endrer lærested og opplæringsløp, samt rapporterer til OKViken.
Personalproblem
Personalproblemer, som ansatte for øvrig, håndteres av personalansvarlig på arbeidsplassen. OKViken orienteres og involveres der dette er naturlig dersom forholdet påvirker opplæringen negativt.
Redusert arbeidstid
Lærling sender søknad om redusert arbeidstid til lærested og dette tas opp med OKViken. Søknad vurderes og OKViken sender søknad til Fagopplæringsseksjonen i fylkeskommunen. Arbeidsgiver er ansvarlig for å endre lønn og arbeidstid i henhold til det avtalte.